路演是一新型宣传推广模式,在中国刚一出现不仅得到了上市公司、券商、投资者的关注和青睐,也引了其他企业的广泛关注和浓厚兴趣,并效仿证券业的路演方式来宣传推广企业的产品,形成时下盛行的企业“路演”。路演不仅被企业成功地移用,其概念和内涵已改变和延伸,成为包括新闻发布会、产品发布会、产品展示、产品试用、优惠热卖、以旧换新、现场咨询、填表抽奖、礼品派送、有奖问答、卡拉ok比赛、文艺表演、游戏比赛等多项内容的现场活动。如今很多企业的产品或服务都开始积极采用路演的形式,通过和消费者面对面的交流来宣传推广产品。
巡展也称为巡回展,是指同一性质的活动需要在不同的城市逐项开展,所以巡展需要耗费大量的人力物力,一个完整的巡展方案,不仅要对巡展的形式、路线、流程作好设计,还要根据情况设置意外情况处理预案,因为巡展不是在一个城市举行,对于不熟悉的城市执行过程中存在很多不确定性,所以巡展的操作人员不仅需要硬性工作流程指导,还需有随机应变的处事能力。
巡展活动涉及区域面大,物料多而繁杂,人力调用与协调工作需要科学严谨的考虑,因此前期准备工作需要更为充足,紧急预案处理要有前瞻性。
苏州格瑞斯会展服务公司用拥有多次路演巡展经验,制定出缜密的操作流程,并贯穿于活动前期调研与策划、人财物力条配、场地勘查、人员沟通与协调、实际操作、突发情况处理、活动总结等各个环节。